Người nước ngoài và các vấn đề về pháp lý doanh nghiệp

Doanh nghiệp nước ngoài hoặc là người có quốc tịch nước ngoài khởi nghiệp tại Nhật Bản, sau đó tiếp tục điều hành và duy trì doanh nghiệp của mình đôi khi không tránh khỏi nhiều khó khăn. Hơn nữa, sau khi khởi nghiệp xong thì trong thực tiễn kinh doanh gặp không ít sự khó khăn, khác biệt trong văn hóa so với những dự đoán trước đó. Ví dụ như, gặp trở ngại về tiếng Nhật trong việc chuẩn bị giấy tờ để trình lên những cơ quan có thẩm quyền và những giao dịch trao đổi với các cơ quan thẩm quyền có liên quan. Ngoài ra, những chứng từ và thủ tục phức tạp liên quan đến doanh nghiệp như quyết toán thuế đòi hỏi tốn nhiều thời gian và công sức.
Văn phòng Luật hiện tại của chúng tôi hỗ trợ các thủ tục pháp lý từ khi bắt đầu chuẩn bị thành lập doanh nghiệp cho đến các loại thủ tục giấy tờ sau khi thành lập, xem xét tư vấn lại các loại giấy tờ bạn đã chuẩn bị, giải quyết cả những tranh chấp mà doanh nghiệp bạn đang vướng mắc. Bạn có thể đến gặp Luật sư để được hướng dẫn cụ thể và nhận lời khuyên cũng như sự hỗ trợ

Thành lập công ty

Để đạt được tư cách cư trú (Visa) “kinh doanh, quản lý” thì cần thiết phải có sự tồn tại của doanh nghiệp/ công ty, đầu tiên là phải thành lập công ty.
Để thành lập được công ty, trước hết phải đảm bảo có văn phòng (có hợp đồng thuê nhà/ văn phòng hoặc văn bản thỏa thuận giao dịch).
Hiện tại, để xin được Visa "kinh doanh, quản lý" thì chứng minh được là địa chỉ của doanh nghiệp/ văn phòng là duy nhất về mặt địa lý (nghĩa là không được cùng 1 địa chỉ nhưng có trên 1 doanh nghiệp đang vận hành). Nếu cùng chi trả hoặc cùng hợp tác làm việc với 1 công ty khác thì vẫn xin thành lập công ty được nhưng khả năng cao là không thể xin được visa “kinh doanh, quản lý”. Bên cạnh đó, trong hợp đồng cho thuê về mục đích sẽ sử dụng kinh doanh so với thực tế mục đích sử dụng kinh doanh của doanh nghiệp phải đồng nhất, không được khác nhau (cần lưu ý nhé).
Sau khi xác nhận đảm bảo có địa chỉ văn phòng, đảm bảo về nội dung đã đăng ký kinh doanh thì tiếp đến là vốn điều lệ, tài khoản vốn lưu động (tài khoản ngân hàng) để thực hiện các giao dịch kinh doanh. Bước tiếp theo là, thành lập điều lệ kinh doanh của doanh nghiệp, điều lệ của doanh nghiệp phải được chứng nhận tại phòng công chứng, thủ tục đăng ký thành lập công ty.

Thủ tục chuyển đổi, xin được cấp Visa "kinh doanh, quản lý"

Người có quốc tịch nước ngoài (người nước ngoài) khi muốn thành lập công ty, doanh nghiệp tại Nhật thì ngoại trừ những cá nhân đã có visa vĩnh trú hoặc người là vợ/chồng của người Nhật không bị hạn chế các loại hình lao động ( 就労制限がない資格), thì cần phải có Visa “kinh doanh” mới có thể thành lập công ty được. Để xin được Visa “kinh doanh, quản lý” thì cần rất nhiều những điều kiện tất yếu, đặc biệt là những điều kiện quan trọng được nêu ra sau đây:

Yêu cầu thứ nhất: đảm bảo có địa chỉ văn phòng là duy nhất trong nội bộ nước Nhật (văn phòng ảo sẽ không được chấp nhận, văn phòng ảo vẫn thành lập được công ty nhưng sẽ không xin được Visa kinh doanh, trên hợp đồng thuê nhà/văn phòng phải ghi mục đích là kinh doanh chứ không phải để ở).

Yêu cầu thứ hai: doanh nghiệp phải đạt yêu cầu trên 1 mức độ nhất định (luật đã quy định). Công ty phải có từ 2 nhân viên trở lên làm toàn thời gian, sinh sống tại Nhật hoặc tổng vốn điều lệ và vốn lưu động phải trên 500 man.

Yêu cầu thứ ba: phải chứng minh được bản kế hoạch vận hành doanh nghiệp phát triển bền vững và có thể tồn tại và phát triển sau khi được thành lập. Cụ thể hơn, cần phải chúng minh được trên bảng kế hoạch việc vận hành doanh nghiệp một cách liên tục. Hiện nay, ngoài giám đốc doanh nghiệp, người quản lý kinh doanh (như phó phòng, phó giám đốc hay trưởng chi nhánh mà không góp vốn kinh doanh, nói nôm na là được thuê) thì nếu giữ chức vụ liên quan đến quản trị, quản lý doanh nghiệp phải có trên 3 năm kinh nghiệm. Trường hợp thuê người Nhật làm việc thì phải trả tiền lương công bằng, tương đượng trở lên với các nhân viên khác trong công ty.
Việc đăng ký/xin visa thì đòi hỏi phải nộp nhiều loại giấy tờ, sau khi nộp các giấy tờ được yêu cầu lần 1 thì có thể sẽ phải nộp các giấy tờ được yêu cầu bổ sung. Vì vậy thời gian xét duyệt bị kéo dài (nhanh nhất là từ 3 tháng cho đến khoảng nửa năm). Trong nhiều năm qua, việc cấp visa kinh doanh có khuynh hướng xét duyệt chặt chẽ và kéo dài hơn.
Về việc cấp thời hạn lưu trú, thông thường là 1 năm cho lần đầu, 1 năm sau cần phải đăng ký gia hạn. Khi xét duyệt gia hạn thì sẽ bị xem xét các khía cạnh như, doanh nghiệp có khả năng tiếp tục phát triển không, pháp nhân hay người quản trị công ty có làm tròn trách nhiệm nộp thuế không, có trả lương cho nhân viên ở mức hợp lý không.
Ngoài ra, trường hợp công ty vẫn đang trong tình trạng lỗ, hoặc chưa có lãi, hoặc tình trạng nợ nhiều hơn là lãi hoặc thực tế tình trạng kinh doanh khác xa so với bản kế hoạch ban đầu, nghi ngờ tính liên tục, khả năng tiếp tục tồn tại của doanh nghiệp thì có khả năng sẽ được yêu cầu nộp thêm/ tăng thêm/ nộp thêm vốn lưu động trong tài khoản ngân hang để chứng minh khả năng có thể tiếp tục kinh doanh.

Các vấn đề về pháp lý của doanh nghiệp

Trên thực tế, có khá nhiều các công ty cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, nhưng thường chỉ cung cấp những gợi ý ở những bước thành lập ban đầu và cách thức đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Sau khi thành lập công ty thì các hoạt động pháp lý liên quan đến công ty cũng như làm việc với công ty bất động sản, soạn thảo điều lệ doanh nghiệp, hợp đồng..vân vân.
Văn phòng luật mà Luật sư Shamoto đang công tác giàu kinh nghiệm, chuyên môn liên quan đến tất cả các vấn đề về pháp lý của doanh nghiệp cũng như các hoạt động thương mại, tranh chấp xung quanh các hoạt động của doanh nghiệp.

Thương mại quốc tế

Các vấn đề pháp lý liên quan đến thương mại quốc tế mang tính đặc thù cao, đòi hỏi sự thông thạo cả về Tiếng Anh lẫn các hiến pháp, luật của nước ngoài mà chỉ một số ít Luật Sư có khả năng thụ lý.
Như đã đề cập ở những phần trước, để đối ứng, đưa ra lời khuyên cho các hoạt động của doanh nghiệp liên quan đến các vấn đề thương mại với các nước khác, ngoài Nhật Bản đòi hỏi cả sự chuyên môn về doanh nghiệp lẫn Tiếng nước ngoài thì văn phòng Luật hiện tại- một trong những văn phòng lớn nhất Nagoya đủ kinh nghiệm và chuyên môn để hỗ trợ bạn.